TIS、「ACTIONARISE取引データ管理サービス」をDMM.comグループの本社機能である合同会社DGホールディングスに導入

Excelでの手作業を要していた毎月のコンテンツ資産の費用化作業をクラウドサービスで自動化

TISインテックグループのTIS株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役会長兼社長：桑野 徹、以下：TIS）は、DMM.comグループの本社機能である合同会社DGホールディングス（以下、DGホールディングス）に、会計の複雑化が進む企業を対象としたサブスクリプションモデルのクラウドサービス「ACTIONARISE取引データ管理サービス」を導入したことを発表します。

「ACTIONARISE取引データ管理サービス」の大きな特長は、情報システム部門のような高度なITスキルを必要とせず、設定を行える操作性です。DGホールディングスは、本番導入後は経理部がサービスを運用していくことを想定し、自ら償却率等をマスター登録する作業を実施しました。一方TISは、操作方法のレクチャーと開発作業を必要とする同社向けのカスタマイズ作業を担いました。本導入プロジェクトは2020年1月に開始し、すでに2020年7月から本番運用が開始されています。

DGホールディングスでは、「ACTIONARISE取引データ管理サービス」により、コンテンツの構成要素ごとに行っていたExcelの手動計算が不要になり、数字の誤入力や計算ミスによるリスクを排除し、財務データの品質担保を実現しました。また、今回のシステム化を機にグループ各社でゆらぎのあった会計ルールの標準化が実現しました。

​＜「ACTIONARISE取引データ管理サービス」（イメージ）＞

■TIS選定の背景と理由
DGホールディングスではグループ各社の財務会計を担当する主計チームが、毎月発生するコンテンツ資産に対する費用化の情報を財務会計システムに投入してきました。しかし、この費用化にあたり一部で人手のかかる作業が発生しており、改善が求められていました。例えばゲームを開発した場合、プログラム部分はソフトウェア資産として資産管理システムで自動管理が可能ですが、ゲームで用いているシナリオや音楽などのコンテンツ資産は、市場の実需要を見越した償却率・償却期間を適用する必要があり、資産管理システムで自動管理できません。そのため毎月Excelで手計算して費用化し、約800件の案件を財務会計システムに登録していました。そうした作業でExcelの操作ミスにより間違った数字が出てくるリスクが懸念されたため、手作業での業務負荷を軽減しつつ誰が作業しても必ず同じ品質で会計処理ができるように、システム化を目指すことを決めました。

DGホールディングスは以下の理由から、「ACTIONARISE取引データ管理サービス」を採用しました。

 ＜選定理由＞
・既存の資産管理システムはそのままで、自社独自の会計ルール適用の自動化ができる点。
・大規模な初期投資を抑えられるクラウド型サービスにより、短期間で手作業をシステム化可能。
・使い方のレクチャーと、カスタマイズによる個社対応の開発をTISが対応可能な点。

合同会社DGホールディングス　経理部　ビジネスプロセスマネジメント課　マネージャー
佐藤　富和氏は以下のように述べています。
「コンテンツの構成要素ごとに行っていたExcelの手動計算が不要になり、操作ミスで数字に誤差が生じる懸念がなくなったことが最も満足している点です。TISからの事前情報で、当社のように資産償却で「ACTIONARISE取引データサービス」を利用する事例は初とのことで、未知数の部分もありましたが、IT投資を抑えられるクラウドであり、思い切ってチャレンジすることにしました。結果的に、使い勝手のよさを経験した主計担当チームから「他の業務もシステム化をしたい」と要望も出てきています。現場主導で業務改善していくよい流れができるきっかけにもなりました。今後、経理部門のDXに注力していきたい企業にとっては有力な選択肢になると思います」

 
本件の詳細は以下URLもご参照ください。
https://www.tis.jp/casestudy/casestudy_124.html
 
TISの「ACTIONARISE取引データ管理サービス」の詳細は以下URLもご参照ください。
https://www.tis.jp/service_solution/actionarise_rm/

■合同会社DGホールディングスについて
3,000万人以上の会員に向け、動画配信、オンラインゲーム、FX、英会話など40以上のサービスを展開するコンテンツプロバイダー大手であるDMM.comをはじめとしたDMMグループの持株会社でグループ全体の本社機能(財務、法務)を担ってます。
詳細はhttps://dmm-corp.com/company/group/ をご参照ください。


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