柏市役所が請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」を導入

請求業務を効率化することで、給食費の公会計化に伴う負担を削減

株式会社TOKIUM

2024年12月11日 11時00分

経費精算や請求書処理などの支出にまつわるクラウドサービスを提供する株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒﨑　賢一、以下「TOKIUM」）は、千葉県柏市（所在地:千葉県柏市、市長:太田和美、以下「柏市」）が「TOKIUMインボイス」の導入を決定したことをお知らせします。

■導入の背景

近年、文部科学省は教員の業務負担軽減などを目的に、学校給食費を地方公共団体の会計に組み入れる「公会計制度」を推進しています。従来は各学校が給食費を徴収・管理する「私会計」が主流でしたが、公会計制度を導入すると、地方公共団体や教育委員会が給食費の請求業務を担うことになります。公会計化により透明性向上や不正防止が期待される一方、自治体職員の事務負担が増加すると想定されています。

柏市では、公会計化への取り組みが進められており、これに伴う請求処理業務の効率化を図るため、「TOKIUMインボイス」の導入を決定しました。

■TOKIUMの選定理由

TOKIUMインボイスは、紙やPDF、WEBダウンロードなど様々な形式で届く請求書を受領からデータ化まで代行し、受け取りや保管にかかる工数を大幅に削減します。

請求書の受け取りをTOKIUMが代行することで、請求書の収集や処理の負担が低減される点が選定理由となりました。また、TOKIUM上で請求書を確認できるため、柏市と各学校間で煩雑な紙でのやり取りが軽減されることも期待されています。

■柏市役所　学校給食課中村様からのコメント

学校給食は、子どもたちの健康と学びを支える重要な役割を担っていますが、給食費の管理には多くの手間と時間がかかり、教職員の負担となっていました。今回の取り組みは、学校給食費を公会計化し、教職員の負担軽減を図るとともに、より効率的な給食費の管理体制を構築することを目的としています。「TOKIUMインボイス」の導入により、請求業務が自動化され、紙ベースの手続きが削減されることで、請求処理業務の効率化を実現し、限られたリソースをより効果的に活用できるようになることを期待しています。

■TOKIUM 取締役松原亮からのコメント

このたび、「TOKIUMインボイス」の導入により、柏市役所の学校給食費の『公会計化』に伴う請求業務の効率化をお手伝いできることを大変嬉しく思います。

柏市DX推進ガイドラインにおいても掲げられております「ペーパーレス化による省スペース化」「電子決裁による意思決定のスピードアップ」に代表される、業務改革・効率化のシンボリックな成功事例になるよう、全力でサポートさせて頂く所存です。

■千葉県柏市役所について

所在地　　：千葉県柏市柏5丁目10番1号

市長　　　：太田和美

URL　　　：http://www.city.kashiwa.lg.jp/index.html

■株式会社TOKIUMについて

株式会社TOKIUMは、「未来へつながる時を生む」を志に、企業の支出にまつわる情報を一元管理し、支出領域の課題解決を実現するDXサービスを提供しています。主なサービスとして、請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」、経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」、文書管理クラウド「TOKIUM電子帳簿保存」、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」、請求書発行クラウド「TOKIUM請求書発行」を提供しています。最適なテクノロジーと常識にとらわれない自由な発想、泥臭さもいとわない行動力で支出の最適化を実現し、人と事業を未来へ向けて加速させていきます。

設立　　　：2012年6月26日

代表取締役：黒﨑賢一

所在地　　：東京都中央区銀座6丁目18-2　野村不動産銀座ビル12階

資本金　　：100百万円

事業内容　：経費精算・請求書管理など支出管理サービスの提供

URL　　　：https://corp.tokium.jp/

＜サービス一覧＞

経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」

https://www.keihi.com/expense/

請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」

https://www.keihi.com/invoice/

請求書発行クラウド「TOKIUM請求書発行」