JR東日本建築設計、CACHATTOの活用により、全社規模の「テレワーク・フリーアドレス・スーパーフレックス」を実現

～年間数千万のコスト削減と従業員増加などの効果も～

e-Janネットワークス株式会社

2025年3月12日 10時00分

e-Janネットワークス株式会社は、株式会社JR東日本建築設計（以下、JR東日本建築設計）が当社が提供するテレワークプラットフォーム「CACHATTO」のリモートデスクトップ製品である「Splashtop for CACHATTO（スプラッシュトップフォーカチャット）」を活用し、全社規模の「テレワーク、フリーアドレス、スーパーフレックス」を実現したことを発表いたします。

■全社規模の「テレワーク・フリーアドレス・スーパーフレックス」の背景

2016年にJR東日本建築設計は、外出機会の多い建築設計の業務に携わる社員の移動時間などの業務効率を考慮し、隙間時間を有効活用すべくセキュアブラウザを導入。その後、従業員がデザインイメージを描画するために持ち歩いていたタブレット端末で、 Splashtop for CACHATTOの試験運用を始めました。

2020年、新型コロナウイルス拡大の影響で出社が困難になったことを機にSplashtop for CACHATTOの大規模拡大を実施、全社でのテレワークに踏み切りました。また、JR東日本建築設計では年間30名ほど従業員が増加し、オフィス面積も限られる中での新たな固定席の設置は難しいという課題も抱えていました。そこで、コロナ禍での全社的テレワークをきっかけにオフィスを改装、フリーアドレスを実現。さらに、急なテレワークの普及で日中のネットワークの速度が下がり業務効率に影響を及ぼすため、早朝や夜間などのネットワークの速度が安定した時間帯に業務ができるよう「スーパーフレックスタイム制度」も導入しました。

■年間数千万円のコスト削減、オフィス増床なしでも従業員が快適に業務

フリーアドレスオフィスの実現にあたり、試行錯誤を繰り返した結果、JR東日本建築設計ではSplashtop for CACHATTOの接続先端末（ワークステーションPC）の設置場所を分散し、仮想ディスプレイを活用。ワークステーションPCの設置場所を分散することでPCの過熱対策を実施し、仮想ディスプレイを各PCに取り付けることでオフィスでも自宅でも同じ環境で業務ができるようになりました。さらに、フリーアドレス化によって固定席が不要となり、毎年従業員が増えてもオフィスを増床する必要もなくオフィススペースを有効活用できるため、年間で数千万円発生する費用も、フリーアドレス化以降約5年間で数億円単位の大幅なコストダウンにつながりました。

全社でのテレワーク、フリーアドレス、スーパーフレックスをCACHATTOで実現したJR東日本建築設計では、このようなワークスタイルが定着しており、従業員の満足度が高い状態にあります。

e-Janネットワークスは、今後もJR東日本建築設計ひいては建築設計業界における働きやすい環境の推進に寄与できるよう、製品強化・改善を継続して努めて参ります。

詳細は以下事例からご覧いただけます。

JR東日本建築設計　導入事例：https://www.cachatto.jp/case/detail/jred.html

■JR東日本建築設計について

JR東日本建築設計は、JR東日本グループの一員として、駅舎や都市開発などの建築設計を手掛けています。調査分析や事業計画策定から、企画設計、基本・実施設計、工事発注支援、工事監理に至るまで一貫したスキームを構築し、クライアントのご要望に沿った最適な組み合わせをコーディネートしています。

コーポレートサイト：https://www.jred.co.jp/

■CACHATTOについて

2025年2月時点で国内1,700社80万人を超えるユーザーが利用する法人向けリモートアクセスサービスです。「端末にデータを残さない」という特長により、金融業界や自治体・官公庁などの業種でも、テレワークにおけるセキュリティリスクを最小限に抑えられることが決め手となり、「スマートデバイス用リモートアクセスツール」市場および「セキュア・ゲートウェイ／ブラウザ」市場において12年連続トップシェアを占めています。

製品サイト：https://www.cachatto.jp/