BOD、「マイナンバー収集・管理代行サービス」をリリース｜安全かつ効率的な運用が実現！

厳重なセキュリティ環境のもと、マイナンバーの収集・管理業務を代行します。▶︎https://www.bod-grp.com/service/my-number/

株式会社BOD

2024年12月25日 07時00分

総合アウトソーシングサービスを提供する株式会社BOD（本社：東京都豊島区南池袋 2 丁目 49 番 7 号、代表取締役：田中大善、以下 BOD）は、「マイナンバー収集・管理代行サービス」を2024年12月23日にリリースいたしました。

◆BOD「マイナンバー収集・管理代行サービス」

URL：https://www.bod-grp.com/service/my-number/

【サービスリリースの背景】

マイナンバー制度は、個人の税金や社会保険、年金などの管理を効率化することを目的とするものです。全ての民間企業は、全従業員のマイナンバーを取得することが義務付けられ、マイナンバー管理の業務負担が増加しています。

マイナンバーの管理業務は、収集・保管・利用の全てにおいて法令遵守が求められ、特に社員の入退社時の手続きや定期的な報告は煩雑です。そのうえ、情報漏えい防止やセキュリティ対策が厳格に求められ、企業は多大なリソースを費やさなければなりません。

このため、専門知識を持つ外部サービスを利用することで業務負担の軽減と効率化、リスク管理へのニーズが高まっています。

【BODの「マイナンバー収集・管理代行サービス」の特徴】

１．収集、本人/番号確認、管理からデータ廃棄まで対応

マイナンバーは、従業員の各種保険手続きや源泉徴収事務を行う際に欠かせない情報です。従業員の入れ替わりが頻繁にある場合は特に、マイナンバーに関する業務負荷は相当なものになります。

当社では幅広い分野のバックオフィス業務をはじめ、年末調整代行など個人情報を取り扱う業務で培った知見を活かし、マイナンバーの収集、本人/番号確認、管理からデータ廃棄まで一括して対応いたします。

２．ガイドラインに準拠した安全管理措置にて運用

マイナンバーの取り扱いは、厳重な管理体制を求められるものです。当社はプライバシーマーク(Pマーク)はもちろん、ISMS/QMSも取得しています。執務室には、セキュリティカメラとして360度監視カメラを設置し死角のない映像を記録。フロア毎に入室制限を設け、セキュリティルーム入室時には二重認証を実施しています。万全のセキュリティ環境を整備しています。

３．SaaS取り扱いの実績豊富、柔軟な運用体制

SaaS取り扱いの実績豊富なBODなら、各企業の事情に合わせて柔軟に運用体制を構築します。マイナンバー管理システム(SaaS)をすでに導入している場合でもスムーズな移行が可能です。今後新たにシステムを導入する場合にも、最適なシステムの選定から効率的な運用方法まで提案いたします。SaaS取り扱いのノウハウを活かし、マイナンバーの管理業務を一括サポートします。

【サービス詳細】

従業員への案内	メールもしくは郵便等にてマイナンバー収集についてご案内
データ収集/データ化	回答もしくは返送があった情報を取りまとめ、データ化
本人/番号確認	身元確認書類及び番号確認書類に基づき確認
不備/督促連絡	入力もしくは記入いただいた内容と確認書類に相違があった場合の不備連絡、回答/返送についての督促連絡も貴社と連携しメール等でご対応
データ保管/管理	高度なセキュリティ環境のもと、データを保管/管理
データ納品	ご依頼いただいた情報を抽出し、必要な情報を納品
データ廃棄	廃棄依頼に基づき、保管/管理しているデータを廃棄