特定技能申請管理ツール「noborder」、CSVインポート・エクスポート機能を提供開始

煩わしい手入力を大幅削減！導入のハードルがグッと下がりました。

　特定技能申請管理ツール「noborder」を提供するExstan株式会社(本社：東京都世田谷区、代表取締役：辰航也)は、新機能として外国人情報のCSVインポート・エクスポート機能を2024年7月12日に提供開始します。

　今回のリリースにより、既存外国人数が多い企業様に、より簡単にnoborder導入を進めていただくことが可能になりました。

外国人情報を10分で登録！

　CSVは、noborder上に登録してある外国人情報を一度に追加・変更・削除ができる新サービスです。従来は外国人情報を一つ一つ手入力する必要がありましたが、この度のリリースにより、Excelファイルを読み込ませるだけで一度に外国人情報を登録することができるようになりました。申請書類にはたくさんの情報が必要で、ほとんどが外国人個別の情報です。

　例えばExcelファイルに300人の外国人情報を入力すると、約10分でインポートが完了します。受け入れている外国人数が多い企業様、支援人数が多い登録支援機関様にぜひご活用いただきたい新機能です。

CSV詳細について

○マスター情報とは？

　noborderの "情報の保管庫" です。こちらに登録してある情報が書類作成の際に引用されます。毎年の更新書類や3ヶ月に一度の四半期報告書類を作成する際にも引用が可能なため、同じ情報の2重の入力を無くすことを実現、省力化に貢献します。従来はこちらに関しては手作業でのご入力が必要でしたが、CSVを通して最初の入力の負担を大幅に削減いたしました。

○機能詳細

・外国人マスター情報インポート(新規)

　同時期に新しく受け入れる外国人には、共通している情報が多数あります。noborderではこれまで複数の外国人情報の一括修正はできませんでしたが、これからはExcelでCSVファイルを編集し、インポートして頂くだけで簡単に登録ができます。

・外国人マスター情報インポート(変更)

　noborderに既に登録してある外国人情報に関しても、一括で変更することが可能となりました。受入先企業や事業所(働く支店)に変更があった際にも複数人まとめての編集が可能です。

・外国人マスター情報インポート(削除)

　従来は受入先との支援契約が終了した場合や、外国人が帰国した場合など、一人一人手作業で削除ボタンを押す必要がありました。しかしCSVを活用すれば複数人まとめての削除も楽々です。

・外国人マスター情報エクスポート

　マスター情報に登録してある外国人情報一覧をCSVファイルでダウンロード、一覧をリストでご確認いただけます。外国人の受入先や在留期限で検索をかけ、絞り込んだ外国人のみを出力することも可能です。

noborderについて

 　特定技能外国人の在留資格申請書類作成・在留期限の管理・四半期報告書類作成ができるクラウドサービスです。行政書士法人が監修・常時サポートしているため、申請知識のあまりない方でもスムーズにご利用いただけます。

　2021年9月13日より提供開始。現在までにご利用企業数100社を突破。外国人のビザ申請・在留管理の内製化を支援するクラウドツールとして、月額9,800円から即日導入がいただけます。対応する在留資格は特定技能1号、特定活動（特定活動移行準備）。

公式サイト：https://noborder.cloud/　無料トライアルも随時受付中です！

◯ Exstanとは
会社名　　Exstan株式会社
所在地　　東京都世田谷区梅ヶ丘1-23-5 ファインビル3F
代表者　　代表取締役社長　辰 航也
設立日　　2018年11月