Exstan株式会社、外国人材管理ツールのカオスマップを公開

在留資格申請から、外国人勤務管理まで様々なツールが展開

Exstan株式会社

2024年4月4日 13時00分

　特定技能申請管理ツール「noborder」を提供するExstan株式会社(本社：東京都世田谷区、代表取締役：辰航也)は、外国人材管理ツールのカオスマップを作成・公開いたしました。

外国人材管理ツールとは？

　外国人が日本で働くには、特定技能・技能実習等の在留資格が必要です。ビザ申請はもちろん、勤務条件についても日本人が働く場合とは異なるため外国人材を採用しようとする企業は独自で管理する必要があります。それらをサポートするのが外国人材管理ツールです。

日本で働く外国人は年々増加傾向にあり、それに比例して、サポートするツールの必要性も高まると予想されます。

　本カオスマップは外国人材管理ツールを「申請」「管理」「教育・その他」の３つの項目に分けて作成いたしました。

各カテゴリの解説-申請

特定技能申請

　在留資格「特定技能1号」の申請書類作成をサポートするツールです。書類作成は通常、行政書士等に依頼するのが一般的でしたが、これらのツールを利用すれば自社で作成することも可能です。中には過去データをクラウド上に保存し、更新の際には重複する情報を再利用できるものあり、スムーズな書類作成を実現します。

技能実習申請

　在留資格「技能実習」の申請書類作成をサポートするツールです。上記特定技能申請と同様に、スムーズに書類作成をすることができます。

特定活動申請

　在留資格「特定活動（特定技能移行準備）」の申請書類作成をサポートするツールです。同ツール内であれば特定技能を申請する際にも情報を引き継ぐことができるため、同じ情報の二重の入力は無くなり、特定技能へのスムーズな移行を実現します。

特定活動（特定技能移行準備）につきましては、こちらの記事をご参照ください。

https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000005.000080838.html

定期報告

　特定技能外国人を受け入れた後に届出が必要となる「四半期報告書」の作成をサポートするツールです。在留資格申請の際に入力した受入先・外国人情報等をそのまま活用できるため、作成の手間を大幅に削減します。通常、相談実施者と書類作成者間の情報の引き継ぎが難しい相談記録書の作成をサポートできるツールもあります。

各カテゴリの解説-管理

在留期限アラート

　受け入れる外国人数が増えると管理が難しくなる在留期限についても、アラート機能を活用すれば漏れの心配がありません。ツールによってアラート方法は様々ですが、ログインするとトップページに表示されるものやメールが自動送信されるものなど、様々な機能があります。「在留期限」という外国人ならではの管理も、これらのツールに頼れば安心です。

勤務・シフト管理

　外国人が在留資格に沿って正しく働くには、企業側も正しく勤務・シフト管理をする必要があります。しかし、多様な在留資格が存在する中でそれぞれの労働条件を確認・勤務管理するのはかなりの手間がかかります。これらのツールは、外国人の情報を入力してシフトを登録していくと自動的に労働範囲を超えるものが抽出されるため、違反を未然に防ぐことができます。

その他管理

　外国人が就労を始める際、就労資格の有無の確認や偽造在留カードの判別等が行えるツールです。読み込んだ情報は自動的にデータとして管理されるため、その後の在留期限管理等までを一括で行うことができます。

各カテゴリの解説-教育・その他

日本語教育

　外国人が日本で働く際に必要な日本語を、動画やオンライン授業等を通して学べるツールです。これらのツールを使えば、特定技能外国人受入の際に義務となる「日本語学習機会の提供」という条件を満たすことができます。

生活オリエンテーション

　特定技能外国人受入の際、外国人が日本での生活に問題が生じないよう、８時間程度の実施が義務付けられています。母国語で実施しなければならないため、これらのツールを活用することで効率的に行うことができます。

多言語対応

　外国人雇用をする際に大きな壁になり得る言語も、多言語対応ツールを選べば安心です。特定技能・技能実習で受け入れが多い東南アジアの言語を中心に、最大60言語まで対応しているツールもあります。雇用条件書の翻訳や生活支援など、外国人の母国語を介したコミュニケーションが円滑に行えるようになります。

さいごに

　外国人管理ツールを使うことで、受け入れる企業自身、外国人本人も正しく、気持ちよく働けるようになります。在留資格についてあまり知識がなく、どうしたら良いか分からない方はもちろん、既にその煩雑さをご存じの方にも上記ツールを是非ご活用いただきたいです！

　本カオスマップを作成したExstan株式会社は特定技能申請に特化したツール「noborder(ノーボーダー)」を提供しております。弊社グループ代表行政書士が監修・サポートを行なっているため申請に十分な知識がなくてもご安心ください。noborderは月額9800円から即日導入がいただけます。

サービスサイトはこちら　https://noborder.cloud/