AI-OCRと文書管理のAlfrescoを組み合わせた「αOCR」の提供を開始

手書き文書のスムーズな電子化と検索機能強化で業務改善を実現

株式会社ヴィセント（本社：東京都千代田区、代表取締役：高橋 誠）は、2014年よりパートナーシップを組む米Alfresco社の文書管理ソフトウェア「Alfresco Content Services（以下ACS）」にOCRエンジン（AI OCRツール「AIRead® 」）を組み込むことで紙文書を簡単に電子ファイル化し、効率的な管理と検索を実現するソリューション「αOCR（アルファオーシーアール）」を開発。2019年11月6日～9日に開催された異業種交流展示会「メッセナゴヤ2019」にて発表しました。

 

■「αOCR」製品概要
αOCRは、ファイルサーバ（Alfresco）とOCRエンジンがセットになった一体型統合プラットフォームです。OCRエンジンは人工知能（AI）で文字を認識しデータ化するアライズイノベーション株式会社開発のAI OCRツール「AIRead® 」をACSに組み込みました。簡単なセットアップを行うだけで、フォルダに格納したドキュメントをファイルサーバ側で自動的にOCR処理をしてくれます。またαOCR　for On-Premiseでは、外部にデータを漏らさずに組織内のネットワークのみで、一連の工程をすべて完結させることができます。また手書き文書にも対応しているため、機密文書のデータ化、および活用といった分野に対してもサポート可能なソリューションになります。
※価格、販売方法 ：　株式会社ヴィセントまでお問い合わせください。

■「αOCR」の使い方・利用シーン
・手書き文書を電子ファイル化したい
・大量の手書き文書をできるだけ短時間でスムーズに電子ファイル化し業務改善を図りたい
・電子ファイル化した文書に精度の高い検索キーワードを持たせたい
・外部環境では管理しづらい電子ファイルを自社内管理したい
　
＜参考：AIRead® のユースケースとしての読み込みの書類イメージ＞
a. 商社、卸売、販売業（受発注業務、貿易業務）…注文書や請求書、Invoice,PackingListなど
b. データ入力代行業（BPO）（データ入力業務）…FAXお届明細書など
c. 金融業（融資・審査業務）…決算書（B/S、P/L）、勘定科目内訳明細書など
d. 小売り業（伝票入力業務）…チェーンストア統一伝票など
e. サービス業（マーケティング業務）…アンケート用紙など
f.  その他（知財管理業務）…特許関連書類など

 

■「αOCR」の3つの特徴
１．  手書きの文書にも対応
オープンソースでカスタマイズ可能なACS（※）の特性を活かし、FAXや手書き書類から人工知能（AI）で文字を認識しデータ化するアライズイノベーション株式会社開発のAI OCRツール「AIRead® 」をACSに組み込みました。AIに学習をさせることで精度が上がり、より正確な文字の抽出が可能となります。また、取り込んだファイルをキーワードごとに自動でフォルダ分けすることもできます。
（※）ACS・・・Alfresco Content Services

２．  オンプレミスの環境で利用できる
セキュリティー面の不安などからクラウドなどの外部環境において機密性の高いファイルを管理することができない場合でも、オンプレミスの環境で安全に自社内管理ができます。

３．  複合機で管理ができる
複合機から自動的にACSへ連携し、OCRをかけることができるため、大量の紙文書も短時間で効率的に電子ファイル化できます（WebDavまたはFTP接続できる複合機が条件となります）。

 

写真：予め帳票のフォーマットを登録しておくことで、上記のように帳票の内容を読み取ることが可能。読み取ったデータはメタデータとしてドキュメントに付与され、「検索」に利用や、他システムへの連携用のデータとして利用可能。

■「αOCR」誕生の背景
株式会社ヴィセントは、アメリカ・Alfresco社と2014年からパートナーシップを組んで以来、その優れたソリューションを日本市場に提供して参りました。一方、ペーパーレスの時代が進み、企業における書類の電子ファイル化が急速に進む中、過去の紙文書の保管先の問題や、電子化した手書き文書やFAX書類を探す負担の問題を訴える声を多くお聞きするようにもなって参りました。そこで株式会社ヴィセントでは、紙文書の電子ファイル化のさらなる促進、及び電子ファイル化した際の文字認識による検索性能の向上によって企業の業務改善を実現すべく、「αOCR」を開発いたしました。
 

■AIRead®について

書類等にある活字や手書き文字を人工知能（AI）で文字認識してデータ化します。日々の業務で発生するさまざまな書類の文字の認識に、深層学習（Deep Learning）をはじめとする機械学習の技術を取り入れており、誤判定した文字をAIが学習することで、文字認識精度が向上します。また非定型の書類でも書式を学習しデータ化することもできるため、さまざまな利用シーンで業務効率化や労働生産性の向上を実現します。※ AIReadのロゴ及び商品名はアライズイノベーション株式会社の登録商標です。

■Alfresco（アルフレスコ）について

海外では広く導入されているオープンソースソフトウェアのドキュメント管理プラットフォームです。他システムとの親和性が高く、オープンソースソフトウェアのため、小規模であれば無料で利用することも可能です。Alfresco社が提供している製品版は、NASA、CISCO、NIKEといった組織にも導入実績があり、10億ドキュメントのベンチマークテストもクリアした製品です。

 

■株式会社ヴィセントについて

株式会社ヴィセントは2006年の設立。システムインテグレーション事業、オープンソースソフトウェア事業、インターネット総合メディア事業を手掛け、潮目の早いIT市場において10年以上にわたり成長を続けています。

【会社概要】
・会社名：株式会社ヴィセント
　所在地：
［東京本社］
　東京都千代田区神田須田町1-24-6 ACN神田須田町ビル9階
［名古屋オフィス］
　愛知県名古屋市中区丸の内3-19-23 5th F.P.Sビル8階
・代表者：代表取締役社長（CEO）高橋　誠
　（※高橋の「高」は正式には「はしご高」です。）
・設立：2006年3月7日
・URL：https://vicent.co.jp/
・事業内容：
　Alfresco Software 認定プレミアパートナー
　システムインテグレーション事業
　オープンソースソフトウェア事業
　インターネット総合メディア事業

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