弁護士専門事件ファイルスキャン代行サービスvividの新規受付を再開。弁護士監修・原本選別から溶解処分まで一括対応

業界唯一の弁護士特化のスキャンサービス。NDA締結により機密性が高いデータでも安心。原本選別から溶解処分までの一括対応により高いリピート率を実現しています。

弁護士専門事件ファイルスキャン代行サービスvividは、サービス提供開始時から多数のご依頼をいただき、一時新規受付を停止しておりましたが、社内体制の整備により新規受付を再開いたしました。

■弁護士専門事件ファイルスキャン代行サービスについて

弁護士発案・監修による、事件ファイルのデータ化を行うサービスです。保管に多くのスペースを必要とする事件ファイルをデータ化することで、事務所のスペース削減やテレワーク環境への対応に役立ちます。弁護士に特化したスキャンサービスなので、他社のスキャンサービスにはない、以下のような点に対応していることが特徴です。

• 契約時に秘密保持契約(NDA)を締結
• 24時間365日監視体制
• 面倒な原本の選別は不要
• 溶解処分まで一括対応可能

機密性が高い事件ファイルを扱うため、見積段階から秘密保持契約を締結するほか、24時間監視体制でスキャン作業を実施しています。また書類データ化についての知識を豊富に有した「文書情報管理士」の資格所有者が多数在籍しています。

お客様に行っていただく作業はデータ化したい書類をダンボールに入れて送るだけで、面倒な原本の選別や仕分け等の作業は必要ありません。データ化する書類はダンボール1箱から受け付けており、データ化後の溶解処分まで一括対応しております。納品データは共有サーバーにアップロードしてメール納品いたしますので、納品日からすぐに必要なファイルをパソコン上で閲覧できます。

また追加料金無しでOCR処理やファイルの索引付けにも対応しているため、データ化後の書類確認の際は、紙書類よりも早く情報を確認できます。OCR機能とは、画像データ内から文字を認識してテキストに変換する機能のことで、OCR処理がなされていると、PDFファイルの中での文字検索が可能になります。
例えば以下の画像のように「書類」という単語が書かれている文章を探したい場合は、「書類」を検索欄に入力するだけで、該当する単語が掲載されているページをすばやく表示します。弊社スキャナーはOCR精度の高いスキャナーを使用しており、ファイルの書類を1枚ずつ確認する場合と比較すると、大幅な時間短縮にも役立ちます。

料金は1kg 3,000円〜(税込3,300円)で、100サイズのダンボール1箱であれば3万円前後となります。今回は受付再開のキャンペーンにより、期間限定で1kg 2,500円～(税込2,750円)にお値引きいたします。完全重量計算なので、オプションによる追加料金は発生いたしません。

また弊社では、オプション料金として加算されることが多いホチキス止めやクリップ・ふせん付きの書類のデータ化も追加料金なしで対応しております。キャンペーンは規定の人数に到達次第終了いたしますので、この機会にぜひお問い合わせください。

※書類の状態・ご要望によっては金額が変動します。

■ご依頼の流れ

1. メールにてお問い合わせ
2. 必要に応じてzoomまたはメールにてお打ち合わせ
3. 書類を送付いただきお見積り
4. 見積内容に問題がなければデータ化着手
5. メールでデータを納品
6. 希望があれば溶解処分

※上記の流れの中でNDAを締結
納品目安は1ヶ月〜3ヶ月程度となります。
書類送付時・返送時の送料はお客様負担となります。

■料金体系
・事件ファイルデータ化：1kg 2,500円～(税込2,750円)　受付再開キャンペーンにより、期間限定500円引き！
(※お値引きは先着順です。規定の人数に到達次第終了となります。通常価格：1kg 3,000円(税込3,300円) )
・溶解処分：1kg 250円(税込275円)

■会社情報
弁護士専門 事件ファイルスキャン代行サービスvivid
所在地：神奈川県平塚市山下9-1
ホームページ：https://xn--cjr54q04jym2cypb.jp/

■本件に関するお問い合わせ
担当者：小川
Email：[e-mail]